ÖZEL ADEM CEYLAN FİNAL TEKNİK LİSESİ (Güzeller Eğitim Tic. ve San. Ltd. Şti.)
Bu sayfa, veli ve öğrencilerin kişisel verilerinin korunması, işlenmesi ve paylaşılmasına ilişkin bilgilendirme ve aydınlatma metnini içermektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("6698 sayılı Kanun") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Özel Adem Ceylan Final Teknik Lisesi tarafından yasal mevzuat ve aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Veri Sorumlusu tarafından, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
Kimlik bilgileri, vatandaşlık bilgileri, yaş, cinsiyet ve medeni durum bilgileri.
Acil durumda aranacak kişilere ilişkin iletişim bilgileri.
Diploma bilgisi, unvan, mesleki deneyim bilgileri.
Telefon numarası, ev adresi, banka hesap bilgileri, vergi numarası, maaş, nafaka, velayet ve mali yardım bilgileri.
Hastalık ve alerji bilgisi, kan grubu, sağlık raporları ve benzeri sağlık verileri.
Sınav ve karne notları ile eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin akademik veriler.
Uzaktan eğitim faaliyetlerinin zorunlu olduğu hallerde kaydedilen görüntü ve ses verileri.
Öğretmen, rehber öğretmen, müdür, müdür yardımcısı, veli ve danışman görüşleri ile görüşme tutanakları.
Fotoğraf, etkinlik video ve fotoğrafları, sporcu lisans bilgileri ve kapalı devre kamera sistemi görüntü kayıtları.
Mevzuat gereği zorunlu tutulan veya sonradan işlenmesi gereken güncel kişisel veriler.
Toplanan kişisel verileriniz, Özel Adem Ceylan Final Teknik Lisesi tarafından verilen eğitim-öğretim hizmetinin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi amacıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
Kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi.
Eğitim-öğretim faaliyetinin başlatılması ve sürdürülebilmesi.
Burs ve mali yardım taleplerinin okul başarısı ve mali duruma göre değerlendirilmesi.
Ödeme planlamasının yapılması ve ödeme süreçlerinin takibi.
Acil durumlarda öğrencinin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli kişilerle iletişim kurulması.
Öğrencilerin sağlık dosyalarının oluşturulması ve gerektiğinde ilgili kurum içi birimler, hastaneler veya sigorta şirketleriyle paylaşılması.
Kurum içi süreçlerin işletilmesi için gerekli bilgilerin kayıt altına alınması, işlenmesi ve gerektiğinde ilgili taraflarla paylaşılması.
Öğrencinin akademik ve sosyal gelişiminin gözlenerek destek sağlanması.
Başarı durumunun analiz edilmesi ve takibi.
Öğrencinin kişisel, akademik ve psikolojik durumunun değerlendirilmesi; rehber öğretmen, veli ve ilgili kişilerin görüşlerinin kaydedilerek sürecin gözlemlenmesi.
Veli görüşmelerinde paylaşılan önemli bilgilerin kayıt altına alınması ve sürecin izlenmesi.
Uzaktan eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülebilmesi.
Veli talebi veya gerekli görülen durumlarda öğrencinin destek aldığı psikolog, psikiyatr ve uzmanların aktardıkları bilgilerin gelişimi izlemek amacıyla kayıt altına alınması.
Disiplin Kurulu kayıtlarının oluşturulması.
Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği doğrultusunda değerlendirmelerin yapılması ve ilgili Bakanlığa iletilmesi.
Gezi, kültürel faaliyet, turnuva ve yarışmalara katılacak öğrenciler için izin, talep ve onay süreçlerinin yürütülmesi.
Sporcu öğrencilerin lisans işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi.
Öğrenci yıllığının hazırlanabilmesi.
Diploma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi.
Okul tarihi ve kültürünün sürekli kılınması.
Güvenlik amacıyla erişim kontrolünün sağlanması.
Bilgi güvenliğinin oluşturulması, korunması, denetlenmesi ve internet log kayıtlarının tutulması.
Hizmet kalitesinin artırılması.
Milli Eğitim Bakanlığı denetimlerinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Toplanan kişisel verileriniz; hizmetin organizasyonu ve yönetimi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, hukuki iş ve işlemlerin takibi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında gerekli hallerde aktarılabilecektir.
Milli Eğitim Bakanlığı, Aile ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, mahkemeler ve bilgi talep etmeye yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları.
İş ortakları ile hizmet alınan gerçek ve tüzel kişiler.
Hakların tesisi, kullanılması ve korunması amacıyla hukuk büroları.
Velinin talebi halinde öğrencinin destek aldığı psikolojik danışman ve uzmanlar.
Okul tarihi ve kültürünü sürekli kılmak amacıyla okulun kurumsal internet sitesi ve sosyal medya kanallarında yayımlanan görsel kayıtlar.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz; okul birimleri, grup şirketleri, kurumsal internet sitesi, öğrenci takip sistemi, kayıt formu, aday öğrenci başvuru formu, sosyal medya kanalları, e-posta, güvenlik kameraları ve mevzuat gereği talep edilen belgeler aracılığıyla yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu şekilde toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında, bu metnin 3. ve 4. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Veri Sorumlusu; işlenen kişisel veriler bakımından kurum iç politikalarına, Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatına, diğer ilgili mevzuatlara, 5651 sayılı Kanun’a ve 5510 sayılı Kanun’a uygun hareket eder.
Kişisel veriler ilgili mevzuatta ve kurum iç politikalarında belirtilen süre boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Ancak öğrencilere ilişkin görsel kayıtlar, okul tarihi ve kültürünü sürekli kılmak amacıyla süresiz olarak saklanabilmektedir.
Kişisel veri sahipleri olarak, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen yöntemlerle yapacağınız başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu kapsamda aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileriniz işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep etme.
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhe çıkan sonuçlara itiraz etme.
Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi gereğince, haklarınıza ilişkin taleplerinizi okulun resmi internet sitesindeki Veri Sahibi Başvuru Formu ile yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da kayıtlarımızda yer alan e-posta adresiniz üzerinden Veri Sorumlusuna iletebilirsiniz.
Başvurunun size ait olup olmadığının tespiti ve haklarınızın korunması amacıyla ek doğrulamalar istenebilir. Başvurunun üçüncü kişiler tarafından yapılması halinde noter onaylı özel yetkili vekaletname gerekmektedir.
Kimliğinizi tespit edici bilgiler ile başvurunuzu Gebze Güzeller OSB Mah. Mehmet Yıldırım Cad. No:2 Gebze / Kocaeli adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya güvenli elektronik imzalı suretini bilgi@ademceylantk.com.tr adresine kayıtlı elektronik posta üzerinden iletebilirsiniz.
